株式会社セルダン

パスワード付きZIP・USBメモリでのファイル受け渡しの点検

パスワード付きZIPの別送 (PPAP) とUSBメモリでのデータ受け渡しについて、チェックを付けるだけで運用上のリスクと代替案を確認できます。

PPAP (パスワード付きZIPの別送)

顧問先・取引先にファイルを送るとき、パスワード付きZIP+別メールでのパスワード送付をしているか
パスワードを送る2通目のメールを、1通目と同じ経路 (メール) で送っているか
社内でパスワード付きZIPの運用ルール (使う条件・パスワードの決め方) が文書化されているか

USB (USBメモリでのデータ受け渡し)

顧問先データの受け渡しにUSBメモリを使っているか
使っているUSBメモリの利用者・利用目的が限定されているか
USBメモリの保管方法
利用規約・注意事項

税務の判断・回答はこのツールでは行いません。顧問先のデータはお預かりしません。